Skreddersydde eventer

Et skreddersydd event begynner ikke med pynt.

Det begynner med det som må sitte.

Sted, mennesker, kultur, program og gjennomføring må formes rundt samme retning. X.E bygger omfanget etter situasjonen, ikke etter en ferdig eventpakke.

Send rammen for eventet

Se hele eventtjenesten

Tilpasning

Ikke alt trenger å være unikt. Det riktige må være presist.

Skreddersøm betyr ikke at alle deler må oppfinnes på nytt. Det betyr at de delene som påvirker resultatet, formes etter situasjonen.

Når formål og rammer er uklare, sprer beslutningene seg. Når de avklares tidlig, kan konsept, leverandører og gjennomføring trekkes i samme retning.

Formålet

Menneskene

Stedet

Kulturen

Budsjettet

X.E sitt ansvar

Det som er bestemt

Det som er åpent

Når rammen er uklar
Valg tas enkeltvis. Uttrykk, budsjett og ansvar begynner å trekke i ulike retninger.

Når rammen sitter
De riktige delene kan velges, kobles sammen og styres mot samme live-øyeblikk.

Tre eventspor

Samme krav til retning. Ulike ting må avklares.

Bryllup i utlandet

Arbeid på tvers av land krever kontroll på sted, lokale leverandører, uttrykk, kontrakter og hvem som faktisk har ansvar.

Må avklares
Land, lokasjon, dato, lokal kontakt, budsjett og hvilke avtaler som allerede finnes.

X.E kan bidra
Retning, leverandørdialog, program, visuell ramme og koordinering av avtalte deler.

Varierer
Reise, opphold, transport, myndighetskrav og lokale kostnader vurderes for hvert prosjekt.

Kultur- og temabaserte eventer

Kulturell tilpasning er ikke symboler og dekor lagt oppå et standardkonsept. Kontekst, mennesker og grenser må forstås før uttrykket formes.

Må avklares
Tradisjon, forventninger, språk, musikk, mat, vertskap og hva uttrykket ikke skal gjøre.

X.E kan bidra
Konsept, research, relevante fagpersoner, programstruktur, leverandørdialog og visuell retning.

Varierer
Hvem som må involveres, hvilke hensyn som veier tyngst og hvor åpent konseptet kan være.

Team-building i Norge

Opplegget må bygges rundt hva gruppen faktisk skal oppnå — ikke rundt en tilfeldig liste med aktiviteter.

Må avklares
Om målet er sosial samling, relasjonsbygging, samarbeid, fysisk aktivitet, faglig program eller underholdning.

X.E kan bidra
Retning, format, sted, programflyt, relevante aktører og koordinering av det avtalte opplegget.

Varierer
Gruppestørrelse, tilgjengelighet, fysisk nivå, tidsramme, reisebehov og ønsket grad av faglig innhold.

Omfang

Du trenger ikke kjøpe hele produksjonen.

Samarbeidet bygges etter graden av ansvar X.E skal ta. Delene kan kombineres og tilpasses.

Idé og retning

For dem som trenger konsept, sparring, prioriteringer eller hjelp til å finne riktig start.

Planlegging

For dem som trenger struktur rundt budsjett, sted, leverandører, uttrykk, program og tidslinje.

Gjennomføring

For dem som trenger at X.E koordinerer avtalte deler eller tar et større operativt ansvar frem mot og under eventet.

Endelig omfang og pris avklares etter sted, ansvar, størrelse og behov. Eventuelle fra-priser skal legges inn først etter manuell verifisering.

Hva X.E kan samle

Delene velges etter oppgaven. Avtalen bestemmer hva som inngår.

Retning

Idé
Konsept
Formål
Visuell ramme

Sted og leverandører

Lokasjon
Leverandørdialog
Mat og servering
Dekor og materialer

Program og mennesker

Programstruktur
Artister
Aktiviteter
Vertskap
Gjesteflyt

Produksjon

Tidslinje
Tekniske behov
Ansvar
Koordinering på dagen

Oversikten viser hva X.E kan bidra til å samle. Den betyr ikke at alle punkter inngår i alle prosjekter.

Avklaring

Skreddersøm fungerer bare når ansvaret er tydelig.

Dette er ikke en kontrakt. Det er en oversikt over hva som må diskuteres før et tilbud kan være presist.

X.E kan ha ansvar for

Avtalte deler av konsept
Planlegging
Koordinering
Leverandørkontakt
Tidslinje
Gjennomføring

Avklares per prosjekt

Reisebestilling
Gjestetransport
Overnatting
Forsikring
Myndighetskrav
Kostnader til lokale
Mat
Artister
Teknisk utstyr
Eksterne leverandører

Fra ramme til live

Flere valg. Ett samlet øyeblikk.

Rammen

Hva skal skje, for hvem, hvor og innenfor hvilke grenser?

Valgene

Hva må formes, hva finnes allerede og hva skal fjernes?

Samlingen

Leverandører, program, uttrykk og ansvar trekkes sammen.

Live

Planen møter mennesker, rom og virkelighet.

Etterpå

Oppsummering, erfaring og eventuelle spor som skal leve videre.

Visuell verden

Rommet er ikke bakgrunn. Det er en del av det som skal fungere.

Eventrom med scene, skjermer og publikum

Rom / produksjon · Eksisterende mediebilde

Dekket eventrom med scenografi og belysning

Scenografi / programflate · Eksisterende mediebilde

FAQ

Korte svar før første samtale.

Hvilke typer eventer kan skreddersys?

X.E kan forme bryllup i utlandet, kultur- og temabaserte eventer og team-building i Norge. Andre eventtyper vurderes ut fra sted, mål, ansvar og kapasitet.

Kan X.E hjelpe med bare deler av planleggingen?

Ja. Samarbeidet kan avgrenses til idé og retning, planlegging, gjennomføring eller en kombinasjon av avtalte deler.

Arbeider X.E med eventer utenfor Norge?

Prosjekter utenfor Norge vurderes ut fra land, lokasjon, lokale leverandører, kontrakter, ansvar og praktiske krav. Geografi bekreftes før tilbud.

Hva må kunden ha klart før første samtale?

Send det som er kjent: dato eller periode, sted eller ønsket område, type event, omtrent antall mennesker, budsjett eller ramme og hvilke valg som allerede er tatt.

Hva inngår i startprisen?

En startpris gjelder X.E sitt arbeid innenfor det beskrevne omfanget. Den er ikke en totalpris for lokale, mat, artister, teknikk eller andre eksterne kostnader med mindre dette er avtalt skriftlig.

Hvem betaler eksterne leverandører?

Betalingsansvar, bestillingsmåte og eventuelle påslag eller administrasjonskostnader avklares i tilbudet og avtalen før bestilling.

Kan X.E koordinere på selve dagen?

Ja, når koordinering på dagen inngår i avtalt omfang. Rollen, tidsrommet og hvilke leverandører X.E skal følge opp må være definert på forhånd.

Hvordan avklares transport og gjestelogistikk?

Det vurderes per prosjekt. X.E lover ikke transport, reisebestilling eller full gjestelogistikk før ansvar, leverandører, kostnader og praktiske krav er avklart skriftlig.

Neste steg

Start med rammen. Ikke med en ferdig bestilling.

Send dato, sted, type event og det du allerede vet. X.E ser hva som må avklares før konsept, planlegging eller gjennomføring kan prises riktig.